# RFC y régimen fiscal: qué son, cómo se leen y cuál te toca

> Qué es el RFC, cómo se lee su homoclave, persona física vs moral, qué trae la constancia de situación fiscal y los regímenes más comunes (605, 612, 626 RESICO). En video.

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Facturación desde cero · Episodio 2

# RFC y régimen fiscal: qué son y cuál te toca

Qué es el RFC y cómo se lee, la diferencia entre persona física y moral, qué trae la constancia de situación fiscal, los regímenes más comunes y cómo funciona RESICO.

20 de octubre de 2026 · Video de 4:20 min

## En este video

- 0:00Introducción

- 0:10Qué es el RFC

- 0:30Cómo se lee un RFC

- 1:02Persona física o persona moral

- 1:26La constancia de situación fiscal

- 1:55Qué es el régimen fiscal

- 2:36RESICO

- 3:03Por qué importa al facturar

- 3:25Los RFC genéricos

- 3:36Errores comunes

Contenido

- [Qué es el RFC](#que-es-el-rfc)

- [Cómo se lee un RFC](#como-se-lee)

- [Persona física o persona moral](#fisica-o-moral)

- [La constancia de situación fiscal](#constancia)

- [Qué es el régimen fiscal](#regimen-fiscal)

- [RESICO, el régimen de muchos que empiezan](#resico)

- [Por qué importa al facturar](#al-facturar)

- [Los RFC genéricos](#rfc-genericos)

- [Los errores más comunes](#errores)

## Qué es el RFC

**RFC significa Registro Federal de Contribuyentes.** Es tu identificación ante el SAT: sin él no puedes emitir facturas, presentar declaraciones ni recibir facturas a tu nombre. Para facturar, lo primero es tener esta identidad fiscal en orden.

## Cómo se lee un RFC

El RFC no es un número al azar: cada parte significa algo.

Persona física · 13 caracteresEjemplo: LUMA850301QX7. Cuatro letras que salen de tu nombre (LUMA), seis números con tu fecha de nacimiento en formato AAMMDD (850301) y tres caracteres finales llamados homoclave (QX7).

Persona moral · 12 caracteresEjemplo: CVA180912AB3. Tres letras de la razón social (CVA), la fecha en que se constituyó la empresa (180912) y la homoclave (AB3).

**La homoclave la asigna el SAT**, por eso no se puede adivinar ni calcular: hay que copiarla tal cual aparece en la constancia.

## Persona física o persona moral

Hay dos tipos de contribuyentes:

- **Persona física**: eres tú, como individuo. Por ejemplo, un freelancer, un consultorio o una tienda. Más detalle en [facturación para persona física](https://mrfactura.com/facturacion-persona-fisica).
- **Persona moral**: una empresa, como una sociedad anónima (S.A. de C.V.), una sociedad civil (S.C.) o una asociación civil (A.C.). Más detalle en [facturación para persona moral](https://mrfactura.com/facturacion-persona-moral).

Cada una tiene sus propios regímenes fiscales.

## La constancia de situación fiscal

Todos tus datos fiscales están en un solo documento: la [constancia de situación fiscal](https://mrfactura.com/constancia-situacion-fiscal). Ahí aparecen:

- Tu RFC.
- Tu nombre o razón social.
- El código postal de tu domicilio fiscal.
- Tu régimen fiscal.
- Tus obligaciones.

Se descarga gratis en el portal del SAT con tu RFC y tu contraseña, y es justo el documento que te van a pedir para facturarte. Trae un código QR y un idCIF para comprobar que es auténtica.

## Qué es el régimen fiscal

El **régimen fiscal** es la categoría en la que el SAT te clasifica según cómo ganas tu dinero. Cada régimen tiene una clave de tres dígitos, que es la que va en la factura. Los más comunes:

605 · Sueldos y salariosSi eres empleado.

612 · Actividades empresariales y profesionalesSi tienes un negocio o das servicios. Ver [actividad empresarial](https://mrfactura.com/facturacion-actividad-empresarial).

626 · Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)Para personas físicas con ingresos de hasta 3.5 millones al año. Ver [facturación en RESICO](https://mrfactura.com/facturacion-resico).

625 · Plataformas tecnológicasSi vendes o das servicios por apps.

606 · ArrendamientoSi rentas un inmueble. Ver [recibo de arrendamiento](https://mrfactura.com/recibo-arrendamiento).

601 · General de Ley Personas MoralesDonde normalmente están las empresas.

Una misma persona puede tener más de un régimen a la vez; por ejemplo, ser empleado y además rentar un departamento.

## RESICO, el régimen de muchos que empiezan

Muchas personas que empiezan a facturar eligen RESICO (clave 626). Para personas físicas aplica si ganas **hasta 3.5 millones de pesos al año**.

- Pagas de ISR entre el **1% y el 2.5%** de lo que cobras, en cinco escalones: 1.00%, 1.10%, 1.50%, 2.00% y 2.50%, según tus ingresos.
- A cambio, **no puedes restar tus gastos** para calcular el ISR.

Si te conviene o no depende de cuánto ganas y cuánto gastas. Vale la pena revisarlo con un contador.

## Por qué importa al facturar

En la [factura 4.0](https://mrfactura.com/factura), el régimen fiscal de quien recibe la factura tiene que ser el mismo que aparece en su constancia. **Si no coincide, la factura se rechaza.**

Además, el **uso del CFDI** tiene que ser compatible con ese régimen: no todos los usos están permitidos para todos los regímenes.

## Los RFC genéricos

Hay dos RFC especiales que no pertenecen a nadie en particular:

XAXX010101000 · Público en generalPara las ventas a clientes que no piden factura. Se usa en la [factura global](https://mrfactura.com/facturacion-global); más en [factura a público en general](https://mrfactura.com/publico-general).

XEXX010101000 · Clientes extranjerosPara clientes en el extranjero que no tienen RFC mexicano.

## Los errores más comunes

- **Homoclave mal copiada.** Un solo carácter distinto y el RFC ya es otro.
- **Régimen desactualizado.** Cambiaste de régimen y sigues usando el anterior.
- **Cambio de domicilio no avisado.** Te mudaste sin avisar al SAT y el código postal de tu constancia ya no es el que das.

Por eso conviene descargar tu constancia cada vez que algo cambie y compartir siempre la más reciente.

**Factura sin preocuparte por todo esto.** En MrFactura subes la constancia de tu cliente, los datos se llenan solos y el sistema los revisa antes de timbrar.

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Transcripción del video

0:00 Para facturar, lo primero es tener tu identidad fiscal en orden. Hoy vemos qué es el RFC y qué régimen fiscal te toca.

0:10 RFC significa Registro Federal de Contribuyentes. Es tu identificación ante Hacienda: sin él no puedes emitir facturas, presentar declaraciones ni recibir facturas a tu nombre.

0:30 Un RFC de persona física tiene trece caracteres: cuatro letras que salen de tu nombre, seis números con tu fecha de nacimiento y tres caracteres al final, llamados homoclave. El de una empresa tiene doce: tres letras de su razón social, la fecha en que se constituyó y la homoclave. La homoclave la asigna Hacienda, por eso no se puede adivinar: hay que copiarla tal cual.

1:02 Hay dos tipos de contribuyentes. La persona física eres tú, como individuo: un freelancer, un consultorio, una tienda. La persona moral es una empresa, como una sociedad anónima o una asociación civil. Y cada una tiene sus propios regímenes fiscales.

1:26 Todos estos datos están en un documento: la constancia de situación fiscal. Ahí aparecen tu RFC, tu nombre, el código postal de tu domicilio fiscal, tu régimen y tus obligaciones. Se descarga gratis en el portal de Hacienda con tu RFC y tu contraseña. Y es justo el documento que te van a pedir para facturarte.

1:55 El régimen fiscal es la categoría en la que Hacienda te clasifica según cómo ganas tu dinero. Por ejemplo: sueldos y salarios, si eres empleado; actividades empresariales y profesionales, si tienes un negocio o das servicios; el régimen simplificado de confianza, o RESICO; plataformas tecnológicas, si vendes por apps; o arrendamiento, si rentas un inmueble. Las empresas, normalmente, están en el régimen general de ley. Y una misma persona puede tener más de un régimen a la vez.

2:36 Muchos que empiezan eligen RESICO. Para personas físicas aplica si ganas hasta tres millones y medio de pesos al año. Pagas de impuesto sobre la renta entre el uno y el dos y medio por ciento de lo que cobras, aunque no puedes restar tus gastos. Si te conviene o no, depende de cuánto ganas y cuánto gastas. Vale la pena revisarlo con un contador.

3:03 En la factura 4.0, el régimen de quien la recibe tiene que ser el mismo de su constancia. Si no coincide, la factura se rechaza. Y el uso del CFDI tiene que ser compatible con ese régimen.

3:25 Hay dos RFC especiales: uno para el público en general, que se usa en la factura global, y otro para clientes en el extranjero.

3:36 Los errores más comunes: copiar mal la homoclave, usar un régimen que ya no es el actual o cambiarte de domicilio sin avisar a Hacienda. Por eso conviene descargar tu constancia cada vez que algo cambie.

3:56 Ahora ya sabes qué es tu RFC, dónde están tus datos y qué régimen te toca. En MrFactura subes la constancia de tu cliente, los datos se llenan solos y el sistema revisa el RFC y el régimen antes de timbrar. Pruébalo gratis en mrfactura.com.

## Preguntas frecuentes

¿Qué significa RFC?

RFC significa Registro Federal de Contribuyentes. Es la clave que te identifica ante el SAT y la necesitas para emitir facturas, presentar declaraciones y recibir facturas a tu nombre.

¿Cuántos caracteres tiene un RFC?

El de una persona física tiene 13 caracteres: cuatro letras de su nombre, seis números con su fecha de nacimiento y tres de homoclave. El de una persona moral tiene 12: tres letras de su razón social, la fecha de constitución y la homoclave.

¿Qué es la homoclave del RFC?

Son los tres caracteres finales del RFC. Los asigna el SAT para distinguir a contribuyentes con datos parecidos, por eso no se pueden adivinar: hay que copiarlos de la constancia de situación fiscal.

¿Dónde veo mi régimen fiscal?

En tu constancia de situación fiscal, que se descarga gratis en el portal del SAT con tu RFC y tu contraseña. Ahí aparecen tu RFC, nombre, código postal, régimen y obligaciones.

¿Puedo tener más de un régimen fiscal?

Sí. Una misma persona puede tener más de un régimen a la vez, por ejemplo sueldos y salarios por su empleo y arrendamiento por una renta.

¿Qué pasa si el régimen de mi cliente no coincide con su constancia?

En la factura 4.0 la factura se rechaza: el régimen del receptor tiene que ser el mismo que aparece en su constancia y el uso del CFDI tiene que ser compatible con ese régimen.

¿Para qué sirve el RFC XAXX010101000?

Es el RFC genérico del público en general. Se usa para facturar ventas a clientes que no piden factura, normalmente en la factura global. Para clientes extranjeros se usa XEXX010101000.

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