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Facturación desde cero · Episodio 5
El complemento de pago: qué es y cuándo se emite
Qué es el complemento de pago (REP), cuándo se emite en una factura PPD, cómo funcionan las parcialidades, qué datos lleva y los errores más comunes.
Primero: ¿PUE o PPD?
Facturaste, pero tu cliente te va a pagar después. ¿Y ahora qué? Todo depende del método de pago de la factura:
- PUE · Pago en una sola exhibición
- Si al facturar ya te pagaron completo. Ahí termina todo.
- PPD · Pago en parcialidades o diferido
- Si te pagan después o en partes. Cada pago que recibas lleva un complemento de pago.
Si quieres repasar qué es un CFDI y cómo se elige el método de pago, revisa ¿Qué es un CFDI?.
Qué es el complemento de pago
El complemento de pago es otro CFDI, de tipo pago. No vende nada nuevo: solo comprueba que ya cobraste una factura que había quedado pendiente.
También se le conoce como recibo electrónico de pago o REP.
Cuándo se emite
Se emite cada vez que recibes un pago de una factura PPD, a más tardar el día 5 del mes siguiente.
Por ejemplo, si te pagaron el 20 de marzo, tienes hasta el 5 de abril para emitirlo.
Ejemplo con parcialidades
Facturas $11,600 y tu cliente te paga en tres partes:
- Primer pago de $5,800: emites el complemento 1 y quedan $5,800 pendientes.
- Segundo pago de $3,480: emites el complemento 2 y quedan $2,320.
- Último pago de $2,320: emites el complemento 3 y el saldo llega a cero.
Qué datos lleva
- La fecha en que te pagaron.
- La forma de pago, por ejemplo transferencia o efectivo.
- El monto pagado.
- A qué factura corresponde, con su folio fiscal.
- El número de parcialidad.
- El saldo anterior, lo que se pagó y el saldo pendiente.
Por qué el complemento tiene total de cero
Un detalle que confunde a muchos: el complemento, como factura, tiene un total de $0 y su uso del CFDI es «Pagos». El importe real va adentro, en el complemento.
Un pago que cubre varias facturas
Si un cliente te paga varias facturas con una sola transferencia, basta con un complemento que relacione todas esas facturas.
Por qué importa emitirlo
Sin complemento, tu cliente no puede acreditar el IVA de esa compra, y en tu declaración el IVA que cobraste no cuadra con tus facturas.
Los errores más comunes
- No emitirlo.
- Emitirlo sobre una factura PUE, que no lo necesita.
- Poner como fecha de pago el día en que lo haces, en lugar del día en que te pagaron.
Con la fecha y el saldo correctos, tu complemento queda bien.
Factura sin preocuparte por todo esto. En MrFactura subes la constancia de tu cliente, los datos se llenan solos y el sistema los revisa antes de timbrar.
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Facturaste, pero tu cliente te va a pagar después. ¿Y ahora qué? Hoy vemos el complemento de pago, paso a paso.
Repasemos: si al facturar ya te pagaron completo, la factura es PUE y ahí termina todo. Pero si te pagan después o en partes, es PPD, y cada pago que recibas lleva un complemento de pago.
El complemento de pago es otro CFDI, de tipo pago. No vende nada nuevo: solo comprueba que ya cobraste una factura que había quedado pendiente. También se le conoce como recibo electrónico de pago.
Se emite cada vez que recibes un pago de una factura PPD, a más tardar el día 5 del mes siguiente. Si te pagaron el 20 de marzo, tienes hasta el 5 de abril.
Veamos un ejemplo: facturas 11,600 pesos y tu cliente te paga en tres partes. Con el primer pago, de 5,800, emites el complemento número 1 y te quedan 5,800 pendientes. Con el segundo, de 3,480, el complemento número 2, y quedan 2,320. Y con el último pago, el complemento número 3, y el saldo llega a cero.
Cada complemento indica la fecha en que te pagaron, la forma de pago, el monto y a qué factura corresponde, con su folio fiscal. Además lleva el número de parcialidad, el saldo anterior, lo que se pagó y el saldo que queda pendiente.
Un detalle que confunde a muchos: el complemento, como factura, tiene un total de cero pesos y su uso es «Pagos». El importe real va adentro, en el complemento.
Y si un cliente te paga varias facturas con una sola transferencia, basta con un complemento que relacione todas esas facturas.
Sin complemento, tu cliente no puede acreditar el IVA de esa compra, y en tu declaración el IVA que cobraste no cuadra con tus facturas.
Los errores más comunes: no emitirlo, emitirlo sobre una factura PUE que no lo necesita, o poner como fecha de pago el día en que lo haces en lugar del día en que te pagaron. Con la fecha y el saldo correctos, tu complemento queda bien.
Ahora ya sabes qué es el complemento de pago, cuándo se emite y qué datos lleva. Y en MrFactura lo generas desde la misma factura y el saldo pendiente se calcula solo. Pruébalo gratis en mrfactura.com.
