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Cobranza, conciliación y SPEI

Gestión de cobranza y conciliación automática

MrFactura ayuda a empresas en México a emitir CFDI 4.0 y administrar cobranza automática con conciliación SPEI, sin perder el control operativo de cada transacción.

CFDI 4.0 $10 + IVA + timbre
Configuración

Cobranza automática

Programar cobranza Genera la factura automáticamente cada periodo
Recurrencia
Día del cobro
Próximo cobro: 25 sep, 11:50 am
Folio A-00284

Resumen de factura

Cliente Comercializadora del Norte S.A.
Periodicidad Cada mes · día 25
Pago Arrendamiento Septiembre $20,000.00
Subtotal $20,000.00
IVA (16%) + $3,200.00
Total $23,200.00 MXN
Factura programada · próxima emisión 25 de septiembre, 11:50 a.m.
Precio por cada transacción entrante
Conciliación SPEI SPEI $10 + IVA + Precio timbre
CLABE STP por cliente

Crea una CLABE bancaria STP personalizada para cada uno de tus clientes

Asigna a tus clientes una CLABE STP, sin referencias ni complicaciones para tus clientes: recibe la transferencia y concilia de forma instantánea los pagos.

Dispersión a tus cuentas

Elige la cuenta bancaria donde se dispersa cada pago

Registra las cuentas bancarias de tu empresa y relaciona cada cliente con la cuenta que quieras. Si tu operación lo requiere, cada cliente puede dispersar a una cuenta distinta.

Facturación y complementos automáticos

Factura automáticamente los pagos recibidos

Conforme van entrando los pagos, el sistema los concilia y emite la factura si todavía no estaba hecha. Los pagos de facturas PPD generan su complemento de pago de forma automática: si tu cliente abona menos de lo que debe, el saldo insoluto se actualiza solo y los datos de cada cliente se mantienen claros.

Míralo funcionando

Conciliación automática de pagos bancarios, cartera de clientes y recordatorios de pago, dentro de MrFactura.

Míralo en video · abrir en YouTube

Una operación de cobro conectada a tu facturación

La cobranza automática funciona mejor cuando vive cerca de las facturas, clientes, razones sociales y timbres. Por eso MrFactura la integra dentro del flujo de CFDI.

01

Cobros auto administrables

Configura y controla la cobranza desde tu cuenta, con visibilidad de cada factura y cada operación.

02

Conciliación SPEI

Relaciona pagos y facturas para reducir trabajo manual y acelerar el seguimiento de saldos.

03

Precio claro

La gestión de cobranza, conciliación y SPEI se cobra por transacción: $10 + IVA + precio del timbre.

Conviene cuando necesitas

  • Cobrar facturas de forma recurrente o programada.
  • Reducir conciliaciones manuales entre banco y facturas.
  • Centralizar CFDI, clientes y pagos en un solo flujo.
  • Usar SPEI como parte de la gestión de cobranza.

También incluye

  • Autofacturación para clientes.
  • Multi razón social con pool de timbres.
  • Facturación automática por periodicidad.
  • Agente de IA para consultas fiscales.

Cómo funciona

1

Emite o programa

Crea la factura CFDI 4.0 o programa una emisión recurrente.

2

Gestiona el cobro

Administra el cobro desde el flujo de MrFactura.

3

Conciliación SPEI

Al entrar la transferencia, la clave de rastreo se relaciona con el CFDI que le corresponde.

4

Seguimiento

Consulta estados, clientes y comprobantes desde una misma cuenta.

Para qué tipo de cobro sirve

La cobranza automática rinde más cuando el monto y la fecha se repiten: el CFDI sale solo y el pago SPEI se identifica sin revisar el estado de cuenta línea por línea.

01

Arrendamiento

Renta fija cada mes en el mismo día. El recibo de arrendamiento se emite y el depósito del inquilino se concilia contra ese folio.

02

Suscripciones y membresías

Cargos recurrentes con CFDI 4.0 por periodo, sin volver a capturar los mismos datos del cliente cada mes.

03

Igualas y honorarios

Servicios profesionales con importe fijo mensual: el recibo de honorarios y el cobro viven en el mismo calendario.

04

Pólizas y mantenimiento

Contratos anuales facturados por periodo, con visibilidad de qué periodos ya quedaron conciliados y cuáles no.

05

Colegiaturas y cuotas

Cobros en fecha fija a muchos pagadores distintos, donde el problema real es saber quién ya pagó.

06

Crédito a clientes

Facturas a plazo donde el pago llega días después: la transferencia se relaciona con la factura que la originó.

Qué cambia frente a cobrar y conciliar a mano

El costo de la cobranza manual casi nunca está en emitir la factura, sino en el tiempo de buscar el pago en el banco y amarrarlo con el CFDI correcto.

Tarea del ciclo de cobro Operación manual Con MrFactura
Emisión del CFDI recurrente Alguien recuerda la fecha y captura la factura cada periodo Se programa una vez: semanal, quincenal, mensual o bimestral
Aviso de cobro al cliente Correo o mensaje redactado a mano, cliente por cliente Calendario y recordatorios dentro del mismo flujo
Identificar el pago en el banco Revisar el estado de cuenta y cruzar montos parecidos La transferencia SPEI llega con su clave de rastreo asociada
Relacionar pago con factura Hoja de cálculo paralela que se desfasa de la contabilidad El pago queda ligado al folio del CFDI que lo originó
Saber qué periodos siguen abiertos Depende de quién lleve el control ese mes Estado por periodo visible en la misma cuenta
Costo Horas de administración, difíciles de medir $10 + IVA + precio del timbre por transacción entrante

Qué se necesita para activarlo

La conciliación automática se opera a través de STP y es un servicio adicional a tu plan de facturación. No se activa desde el panel: requiere alta y validación previa.

01

Solicitar el servicio

Pide expresamente la activación de cobranza y conciliación automática a MrFactura.

02

Entregar documentación

Envía la documentación de la empresa requerida para el alta y su validación.

03

Firmar el contrato

Se firma el contrato de servicio especial correspondiente. El servicio queda activo al concluir la validación.

Preguntas frecuentes

¿MrFactura permite cobranza automática con SPEI?

Sí. MrFactura permite programar la emisión de CFDI 4.0 y administrar la conciliación automática de los pagos recibidos por SPEI, de modo que cada transferencia queda relacionada con la factura que la originó.

¿Cuánto cuesta la gestión de cobranza y conciliación SPEI?

Cuesta $10 + IVA más el precio del timbre por transacción entrante, es decir, por cada transferencia que se recibe, no solo por las que se logran conciliar. Es un servicio adicional que se cobra de forma independiente al precio del plan de facturación y de los timbres.

¿Necesito contratar un ERP adicional?

No para este flujo. MrFactura centraliza facturación, clientes, timbres y funciones de cobranza dentro de su plataforma web, sin requerir un ERP externo.

¿La cobranza automática reemplaza a mi plan de facturación?

No. La cobranza automática es una función auto administrable que se cobra por transacción y complementa los planes de facturación electrónica de MrFactura; el plan sigue siendo necesario para emitir los CFDI.

¿Qué se necesita para activar la conciliación automática?

Se requiere solicitar expresamente el servicio a MrFactura, entregar la documentación de la empresa que se solicite para el alta y firmar el contrato de servicio especial correspondiente. El servicio se activa una vez cumplidos los tres requisitos y concluida la validación.

¿Con qué periodicidad puedo programar los cobros?

La emisión y el cobro pueden programarse de forma semanal, quincenal, mensual o bimestral, eligiendo el día del mes en que debe generarse cada factura.

¿Está disponible para persona física o solo para persona moral?

Está disponible tanto para personas morales como para personas físicas, siempre que se cumplan los requisitos de alta, validación y firma del contrato de servicio especial.

¿Cómo se relaciona la transferencia SPEI con el CFDI?

Cada transferencia recibida se identifica por su clave de rastreo y se asocia al folio del CFDI correspondiente, lo que evita cruzar el estado de cuenta bancario contra las facturas de forma manual.

Empieza con facturación y cobranza en el mismo flujo

Elige un plan y activa una operación más ordenada para tus facturas, clientes y cobros.

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