Documento fiscal que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios, cumpliendo con las disposiciones fiscales mexicanas.
La factura es el comprobante fiscal más utilizado en México. Con MrFactura puedes generar facturas electrónicas CFDI 4.0 de manera rápida y sencilla, cumpliendo con todas las disposiciones del SAT.
Nuestro sistema te permite crear facturas en minutos, con validación automática de datos fiscales y generación inmediata del XML y PDF. Todas tus facturas quedan almacenadas de forma segura y puedes consultarlas en cualquier momento.
Junto al total podrás usar la Calculadora de Retenciones para cambiar el total y, de forma proporcional, verás los impuestos por cada concepto y el resumen de impuestos modificado.
Podrás generar pedidos para que tus clientes puedan auto facturarse. Además tenemos una función para importar pedidos y exportar pedidos desde nuestro sistema.
Podrás agregar clientes de forma práctica, rápida y simple: solo arrastrando su CSF los datos se cargarán automáticamente, lo guardas y listo.
Podrás crear tus productos y servicios desde el apartado de productos o dentro de la creación de la factura para agregar rápidamente nuevos conceptos.
Podrás elegir los colores de tu factura para que luzca profesional y con el estilo de tu imagen corporativa. Además podrás ver una imagen previa de cómo se ve tu factura.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet es el formato en el que el SAT exige que se emitan las facturas en México. La versión 4.0 entró en vigor el 1 de enero de 2022 y, tras un periodo de convivencia con la 3.3, es la única válida desde el 1 de abril de 2023.
La diferencia práctica con la versión anterior es que el emisor ya no puede facturar solo con el RFC del cliente. El CFDI 4.0 obliga a incluir datos que antes eran opcionales o inexistentes, y el SAT los valida contra su padrón al momento de timbrar: si alguno no coincide, el comprobante se rechaza y no se emite. Por eso conviene emitir desde un sistema de facturación electrónica que valide esos datos antes de timbrar, en lugar de descubrir el error cuando el SAT ya rechazó la factura.
Dejaron de ser opcionales. El nombre debe coincidir con la Constancia de Situación Fiscal y el régimen fiscal debe ser el que el cliente tiene registrado.
Se agregó el domicilio fiscal del receptor, que debe ser el código postal que aparece en su constancia, no el de la sucursal ni el de entrega.
Cada concepto declara si es objeto de impuesto o no, un campo que no existía en la versión 3.3.
Son cinco. La forma más segura de obtenerlos es pedirle su Constancia de Situación Fiscal: ahí vienen todos y evitas transcribir mal.
En MrFactura arrastras la Constancia de Situación Fiscal de tu cliente y los cinco datos se cargan solos, sin capturarlos a mano. Es donde se originan la mayoría de los rechazos.
Sube su Constancia de Situación Fiscal para que los datos se llenen automáticamente.
Producto o servicio, cantidad, precio y su clave del catálogo del SAT.
PUE si ya te pagaron, PPD si te van a pagar después. La forma de pago indica con qué se pagó.
El comprobante se sella, obtiene su folio fiscal (UUID) y se genera el XML y el PDF.
Elegir mal el método de pago es el error que más trabajo genera después, porque obliga a cancelar y volver a emitir, o a timbrar complementos que no esperabas.
| PUE · Pago en una sola exhibición | PPD · Pago en parcialidades o diferido | |
|---|---|---|
| Cuándo se usa | El cliente ya pagó cuando emites la factura | El cliente pagará después, completo o en parcialidades |
| Forma de pago | La real: 01 efectivo, 03 transferencia, 04 tarjeta de crédito… | 99 · Por definir, porque todavía no sabes con qué te van a pagar |
| Complemento de pago | No lleva | Uno por cada pago que recibas, hasta saldar la factura |
| Plazo del complemento | No aplica | A más tardar el quinto día natural del mes siguiente al pago |
Si facturas a crédito, la factura va como PPD y cada abono necesita su complemento de pago. MrFactura calcula el saldo insoluto en cada pago para que no lo lleves aparte en una hoja de cálculo.
"Factura" en el uso diario se refiere al comprobante de tipo Ingreso, pero el CFDI cubre cinco casos distintos y cada uno tiene su clave.
| Clave | Tipo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| I | Ingreso | La factura de venta: acredita lo que cobras por un bien o servicio |
| E | Egreso | Notas de crédito, devoluciones, descuentos y bonificaciones |
| T | Traslado | Movimiento de mercancía sin venta; acompaña la Carta Porte |
| N | Nómina | Pago de sueldos y salarios a trabajadores |
| P | Pago | El complemento que acredita cada abono a una factura PPD |
El timbrado es una validación en tiempo real. Cuando falla, casi siempre es por una de estas cinco razones, y todas se originan en los datos del receptor.
Sobra el régimen de capital, falta un acento o hay una letra distinta respecto a la Constancia de Situación Fiscal.
Se capturó el de la sucursal o el de entrega en lugar del domicilio fiscal registrado.
El cliente cambió de régimen y sigues facturando con el anterior.
No todos los usos son válidos para todos los regímenes; el SAT valida la combinación.
El certificado tiene vigencia de cuatro años y el SAT puede restringirlo.
El comprobante no se sella si no queda saldo de timbres en la cuenta.
Desde 2022 toda cancelación exige declarar un motivo: comprobante emitido con errores con relación (01) o sin relación (02), operación no realizada (03) u operación nominativa relacionada en una factura global (04). Con el motivo 01 hay que indicar el folio fiscal del comprobante que lo sustituye.
Cuando la cancelación requiere aceptación, el receptor tiene 72 horas para aceptarla o rechazarla; si no responde, se considera aceptada.
Cada pago que recibas de una factura PPD debe acompañarse de su complemento, timbrado a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago.
Si recibes varios abonos de la misma factura, cada uno lleva el suyo, y el saldo insoluto se va actualizando hasta quedar en cero.
Esta página es orientativa y no sustituye asesoría fiscal. Los plazos y requisitos los publica el SAT y pueden cambiar; consulta la normatividad vigente o a tu contador para tu caso concreto.
Ver también: cómo facturar en línea paso a paso, software de facturación electrónica y programa para facturar.
Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet en su versión 4.0, el estándar vigente del SAT para facturas electrónicas en México desde 2022. MrFactura genera el XML y el PDF con validación automática de los datos fiscales del receptor.
Necesitas tu RFC, tu Certificado de Sello Digital (CSD) emitido por el SAT y los datos fiscales de tu cliente. MrFactura valida automáticamente la información antes de timbrar para evitar rechazos.
Cada factura timbrada consume un timbre fiscal. En MrFactura los paquetes van desde $5.00 MXN por timbre (paquete de 100) hasta $1.00 MXN por timbre (paquete de 50,000), y los timbres no tienen fecha de expiración.
Sí. MrFactura permite administrar múltiples razones sociales desde una sola cuenta, compartiendo un pool común de timbres entre todos tus RFCs.
Cinco: RFC, nombre o razón social tal como aparece en su Constancia de Situación Fiscal (sin el régimen de capital), código postal de su domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. La forma más segura de obtenerlos es pedirle su Constancia de Situación Fiscal; en MrFactura la arrastras y los datos se cargan solos.
PUE se usa cuando el cliente ya pagó al momento de emitir la factura y se declara la forma de pago real. PPD se usa cuando pagará después, la forma de pago va como 99 (por definir) y cada abono que recibas requiere su complemento de pago.
Casi siempre por los datos del receptor: el nombre no coincide exactamente con su Constancia de Situación Fiscal, el código postal no es el del domicilio fiscal, el régimen fiscal cambió, o el uso del CFDI no es compatible con ese régimen. También ocurre si tu Certificado de Sello Digital está vencido o revocado, o si no te quedan timbres.
Sí, pero desde 2022 hay que declarar el motivo: comprobante emitido con errores con relación (01) o sin relación (02), operación no realizada (03), u operación nominativa relacionada en una factura global (04). Con el motivo 01 debes indicar el folio fiscal del comprobante que la sustituye. Cuando la cancelación requiere aceptación, el receptor tiene 72 horas para responder y, si no lo hace, se considera aceptada.
A más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago. Aplica solo a facturas emitidas como PPD, y necesitas uno por cada abono hasta saldar la factura.
Cinco en total: Ingreso (I), que es la factura de venta; Egreso (E) para notas de crédito, devoluciones y descuentos; Traslado (T) para movimiento de mercancía, que acompaña la Carta Porte; Nómina (N) para pago de sueldos; y Pago (P), que es el complemento de las facturas PPD.